Kết thúc đợt đăng ký khối lượng học tập, cố vấn học tập (GVCN) tiến hành xác nhận khối lượng học tập trên hệ thống đào tạo và xuất Bảng tổng hợp kết quả đăng ký khối lượng học tập học kỳ gửi về giáo vụ Khoa để tổng hợp. Để thực hiện xác nhận, GVCN thực hiện các bước như sau:

Bước 1. Đăng nhập vào hệ thống quản lý đào tạo https://daotao.vku.udn.vn/gv/

Bước 2. Chọn Giáo viên chủ nhiệm ->  Duyệt khối lượng học tập -> chọn lớp chủ nhiệm muốn thao tác -> Duyệt khối lượng đăng ký

Bước 3. GVCN thực hiện xem xét khối lượng đăng ký và tình hình học tập (tra cứu điểm tích lũy) của sinh viên.

• GVCN đồng ý xác nhận khối lượng bằng cách tắt trạng thái tại nút

• GVCN chưa đồng ý xác nhận khối lượng bằng cách tắt trạng thái tại nút

Sau khi hoàn tất việc xác nhận khối lượng của toàn bộ sinh viên của Lớp, GVCN chọn Xuất khối lượng đăng ký của lớp và in gửi cho giáo vụ khoa để tổng hợp gửi về Phòng Đào tạo.

Đối với các lớp chủ nhiệm khác, GVCN thực hiện thao tác tương tự.