I. Chức năng
Trung tâm Học liệu và Truyền thông có chức năng tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về công tác tổ chức khai thác, lưu trữ và cung cấp thông tin tư liệu hỗ trợ hoạt động học tập, đào tạo, nghiên cứu khoa học; xây dựng kế hoạch truyền thông, quảng bá học hiệu phục vụ công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học trong Nhà trường.
II. Nhiệm vụ
1. Công tác học liệu
a) Xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động thư viện của trường hàng năm và dài hạn; lập kế hoạch bổ sung kho tài liệu; tổ chức quản lý, bảo quản, xử lý nghiệp vụ các tài liệu lưu trữ; kho sách, kho tư liệu theo quy định của Nhà nước;
b) Xây dựng, hoàn thiện hệ thống tra cứu, tìm kiếm phù hợp, hướng dẫn bạn đọc truy cập, khai thác kho tư liệu hiệu quả; tổ chức cung cấp các dịch vụ thư viện chất lượng cao đảm bảo việc truy cập thông suốt tới các nguồn thông tin đa dạng; hỗ trợ môi trường học tập, nghiên cứu thuận lợi cho bạn đọc;
c) Tổ chức các loại hình hoạt động, giới thiệu sách, báo, tạp chí, giáo trình, tư liệu, thông tin khoa học, phục vụ bạn đọc trong Nhà trường; ứng dụng khoa học và công nghệ tiên tiến vào công tác thư viện, từng bước hiện đại hóa thư viện;
d) Mở rộng quan hệ hợp tác, trao đổi kinh nghiệm với cơ quan thông tin thư viện trong và ngoài nước; phối hợp với Trung tâm Thông tin - Học liệu và Truyền thông ĐHĐN để đầu tư nâng cấp, nâng cao chất lượng dịch vụ thư viện;
đ) Phối hợp với P. KHCN - HTQT biên soạn, xuất bản và phổ biến các ấn phẩm thông tin khoa học của Nhà trường;
e) Bổ sung tài liệu, giáo trình mới đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của Nhà trường;
g) Thu nhận và tổ chức lưu hành nội bộ các tài liệu do nhà trường xuất bản, các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo, chương trình đào tạo, giáo trình, tập bài giảng và các dạng tài liệu khác của nhà trường, các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi giữa các thư viện;
h) Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện; quản lý, bảo dưỡng cơ sở vật chất, kỹ thuật và tài sản khác của thư viện.
2. Công tác truyền thông, quảng bá học hiệu
a) Xây dựng kế hoạch nội dung truyền thông, sản phẩm nhận diện và thực hiện quảng bá thương hiệu của Nhà trường;
b) Xây dựng kế hoạch, chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác truyền thông đối ngoại, quảng bá tuyển sinh, xây dựng và bảo vệ hình ảnh của Trường;
c) Chỉ đạo, định hướng và phối hợp các đơn vị, cá nhân tham gia viết tin, bài; biên tập tin, bài, ảnh, video, …nhằm thông tin về các mặt hoạt động của Nhà trường trên Website, Fanpage trường;
d) Tiếp nhận các thông tin, dữ liệu, bài viết do các đơn vị, cá nhân gửi và phân công xử lý, biên tập, soát xét bản thảo các ấn phẩm trước khi xuất bản;
đ) Hướng dẫn và phối hợp với viên chức của các đơn vị trong việc thu thập, biên tập và cung cấp thông tin, dữ liệu từ các đơn vị;
e) Là đầu mối quan hệ với phóng viên báo, đài và phương tiện thông tin đại chúng; theo dõi việc thực hiện quy định về các hoạt động tuyên truyền, thông tin và quảng cáo tại các đơn vị thuộc, trực thuộc Nhà trường.
